Styrelse

Vad gör styrelsen?
Styrelsen företräder bostadsrättsföreningens medlemmar och arbetar för medlemmarnas och föreningens bästa. Föreningsstämman tillsätter styrelsen. På föreningsstämman utser medlemmarna styrelse som får i uppdrag att leda bostadsrättsföreningens arbete och ansvar för förvaltningen. Förvaltning omfattar både små och stora arbetsuppgifter som administration och teknisk förvaltning, ofta läggs detta dock ut på entreprenad.

Varför ska man gå på stämman?
Föreningsstämman är bostadsrättsföreningens högsta beslutande organ och det tillfälle på året då medlemmarna kan granska bostadsrättsföreningens verksamhet. Medlemmarna kan utöva sitt demokratiska inflytande genom att komma med förslag om nya sätt att driva föreningen eller förslag om att ändra på sådant som de anser vara felaktigt. Ju större engagemang de boende visar i bostadsrättsföreningens angelägenheter, desto bättre blir gemenskapen och trivseln.

Vem är det som bestämmer i bostadsrättsföreningen?
Det är medlemmarna/boende som bestämmer hur bostadsrättsföreningens ekonomi och underhåll ska skötas och över fastigheterna. På föreningsstämman kan ni komma med förslag om nya sätt att driva föreningen eller förslag om att ändra på sådant som ni anser vara fel. Ni utser en styrelse som får i uppdrag att leda föreningens arbete och som ansvarar för förvaltningen. Föreningsstämman är också det organ som granskar bostadsrättsföreningens verksamhet under det gångna året.

Vad går månadsavgiften/hyran till?
I en bostadsrättsförening ansvarar man gemensamt för fastigheternas drift och skötsel. Det är bostadsrättsföreningens styrelse som bestämmer hur hög månadsavgiften, den så kallade hyran, ska vara. Avgiften ska täcka föreningens kostnader och avsättning till yttre underhåll. Därför blir månadsavgiften aldrig högre än vad som långsiktigt behövs för att klara kostnaderna för förenings skötsel.

Arbets- och ansvarsbeskrivning

Samtliga i styrelsen sitter för 1 år i taget inklusive valberedningen och revisorer.

Ordförande:

• Ansvarar för att kalla styrelsen till möten samt extrastämmor och årsstämmor
• Se till att protokoll förs, justeras och signeras
• Ytterst ansvarig för att stämmans och styrelsens beslut blir verkställda
• Ansvarar för att jävsituationer inte uppstår i styrelsens arbete
• Ansvarar som juridisk kontakt för föreningen
• Ser till att föreningen är försäkrad
• Ser till att attestregler efterföljs

Sekreterare:

• Förbereda styrelsemöten och föreningsstämmor
• Föra protokoll och se till att dessa undertecknas
• Se till att föreningens viktiga dokument förvaras betryggande (skannas till föreningens DropBox)
• Se till att styrelsens beslut följs upp och dokumenteras
• Ansvarar för att uppdatera informationen på föreningens hemsida

Kassör:

• Ansvara för kontakten med föreningens revisor, som i sin tur:
  • Ansvarar för att bostadsrättshavare betalar avgiften i tid
  • Föra lägenhets- och medlemsförteckning
  • Debitera pantsättning och överlåtelseavgift
  • Ansvarar för att föra arvode och löneadministration
  • Ansvarar för att föreningens bokföring upprättas enligt lag
  • Upprätta bokslut, deklaration och kontrolluppgifter
  • Ansvarar för placering och bevakning av föreningens lån
• Lämnar förslag till budget till styrelsen
• Informerar övriga i styrelsen om föreningens ekonomi genom rapportering
• Förvara föreningens ekonomiska dokumentation

Övriga ledamöter:

• Ansvara för att föra en inventarieförteckning
• Hantering av medlemsförteckningen och uppdaterar den löpande till föreningens DropBox
• Ansvara för planering och genomförande av föreningens gemensamma städdagar
• Fungera som supportfunktion till de övriga arbetsrollerna inom styrelsen
• Arbeta löpande med styrelsens uppdrag genom arbetsfördelning
• Ta emot och hantera inkomna motioner
• Fungera som mäklarkontakt

Suppleant:

• Hjälper styrelsen med styrelsearbetet.

Valberedning:

• Valberedningens uppgift är att lämna förslag till samtliga personval samt förslag till arvode.